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已读不回:你的英文邮件写成这样,怪不得没人回复!

作者:易课培优 来源:易课培优 2022/12/20 17:25:19

答题下关注易课培优学业远航无忧听过很多老师吐槽:在美国工作这...

学业远航无忧
听过很多老师吐槽:在美国工作这些年,收到过很多童鞋的英文邮件,尤其是求职邮件,关于英文邮件写作真心可以吐一车的槽! 寒假临近,一些同学可能要开启实习之路,要想能够实习顺利、显得更加Professional, 英文邮件写作技术可是重要的一关! 下面这些坑,能不踩尽量不要踩!
我们根据老师的分享,整理出下面六条*容易在英文邮件中踩的坑!也是容易显得不专业和英语表达能力不强的印象,大家对号入座看看自己躺枪了没。最重要 的是,下次再写邮件的时候一定记得给改了。 01 英文当中文讲 很多咱中国童鞋写的邮件都是 拿中文里的语气直接翻译过 来 的 ,写在英文里就很奇怪。在这里举个例子:
读到这儿就乐了,立刻能脑补一个画面:一个中国童鞋一脸虔诚的说“我真的特别喜欢你们公司,如果没能跟你们公司面试真的是太遗憾了!”这话中文听着多有诚意啊,但直接翻译成英文就觉得尴尬到脚趾扣地……如果你想表达相似的意思,不妨试试这么说: 这样说比较符合美国的书面邮件说法,而且显得很淡定。下次记得用用看。 02 暗含命令的语气 很多同学在邮件里附上自己简历之后会扔一句“Please review my resume”,这样表达给人的感觉,就像是大老板把一叠材料甩在桌子上,下达命令“忙完给我汇报”,或者“收到回复”。下次 换个客气一点的语气好吗? 比如这样: I would greatly appreciate any advice you have on refining my resume for opportunities in this field.
还经常看到有童鞋这样写: “I can’t thank you enough for your mentorship and guidance. Let’s stay in touch!”脑补的画面就是被领导拍着肩说:“小李,年轻人以后跟哥混啊!” 换成这样说是不是好很多: 03 一些语法错误*为致命 这里说的都不是什么虚拟语气啊那些高深的,而是***普通的、甚至是小学生级别的语法错误。咱们一起来看个例子: Hi: I found your contact information from alumni directory. Thanks for your time. I`m looking forward to hear from you soon. 咋一看觉得还行啊,没那么糟啊,明白他什么意思,也挺言简意赅的。 你真这么想,我只能给你个这个表情。
可以很负责任的告诉你,大多数美国的HR或者职场人收到这封邮件的人都会直接忽略的。原因就是那些无谓的语法错误。 第*句话就直接吐血了。首先,先不说这句话有没有必要说,正确的语法表达应该是: Please allow metointroduce myselffirst. 有同学不好意思的挠挠头,托福,GRE,GMAT都是好几年前考的了,语法早还给老师了,allow somebody是to do还是doing确实不太记得了。我理解。这里给你介绍一位随叫随到的语法老师:Google。 如果你去Google一下,你就会发现“please allow me introducing myself”是完全搜不到任何结果的!反而能搜到不少“please allow me to introduce myself”这个正确的说法。关于这第*句话,再啰嗦一句。这句话完全可以删去,不用跟说评书似的先来句“上回说到!”,直接从My name is XXX开始一点问题都没有。 咱们继续往下看。下一句话,MSF student前面少了个 an。我们对于同学们的建议是, 专业这种缩写建议大家尽量避免,因为同一个缩写可以有很多种解释,造成误会你还要费更多的精力去弥补错误。 你可以写成“a graduate student in the Master inFinance program at University of YYY.” 词。
最后一句话是*经典的错误了!10个童鞋有9个半都犯过!Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth. 重要的事情说三遍。还有同学经常写成 I am look forward to do sth. 。这句话可不能再错了啊!! 好多童鞋觉得这些都是小事,不就是少了个a,to do换成doing,但对于求职来讲,当然是细节决定成败,尤其是别人对你不了解的时候,当然是从你的邮件字里行间对你产生评价,这些看似是小事,却未必是小事。 别人会觉得,这么短一封邮件,你完全可以查到无错误再发。 你对自己求职都这么不上心,别人怎么相信你你工作会更上心? 如果你和你的联系人不是第一次 发邮件了, 美国人习惯在邮件开头的时候加一两句问候的话,就好像寒暄一下。 HR或者教授有时收到2-3个月前联系过一次的同学的邮件,标题就是一两个词,比如Question,或者Hello,上来连句好都不问,直接开门见山第*句就是I have a question about your company....你确定对方真的记得你是谁吗?说不定想不起来,你的邮件就石沉大海了。 如果之前联系过, 尽量把上一次联系的邮件翻出来,接着那封邮件写, 这样别人即使一时没反应过来你是谁,看到之前的历史记录也会想起来。可以来一句简单的问候,比如How are you doing?或者Hope all is well.之类的。如果刚过节假日也可以写一句Hope you had a great holiday and New Year. 至少可以让人留下一个很有礼貌的印象。 04 专业性:请记住Professional是你的名片 写邮件和发wechat是有区别的! 表情包、颜文字统统忘记他们好吗? 一些同学平时聊天很可爱,会很激烈地表达自己很激动的情绪,然后在邮件中也会写什么“I feel so lucky to find you to talk! I have hope again!!!”一堆感叹号看的人满脸无语。
其实完全可以淡定的写成I am excited to connect with you就足够表达你的心情了。感叹号也尽量少用,用多了感觉你还是个幼稚鬼,不是专业成熟的职场人。 这些符号,如果写给朋友可以增添趣味。如果你是写给职场上的人,这些都是挺不专业的,让人觉得你不够成熟。 05 邮件写成长篇小说 给职场中人写英文邮件(尤其是为了找工作找实习跟素未谋面的人联系), 切忌篇幅太长。 对于求职邮件(比如networking发给校友的邮件)我这里给大家一个准则:如果你的邮件多于10句话,你就不要发了。人家本来就不认识你,如果20秒读不完你的邮件,不知道你到底要干嘛,就直接pass了,毕竟大家都很忙。
在求职中很多同学把cover letter当networking邮件发,三大段儿,跟生平似的,把简历里的内容重复一遍,一点额外信息都没有,这又是何必呢? 你应该说一些简历里说不出来的,比如为什么想联系对方,为什么对这家公司感兴趣。 06 邮件Networking同时搭讪N多人 最后讲讲networking发邮件的策略。如果你在LinkedIn找到同一家公司的好几个联系人, *忌讳的是同时搭讪所有人,尤其如果他们是同一个组的。 我曾经在Linkedin上被一个校友师弟联系,于是加了LinkedIn好友。当天同组的2个同事突然都向我询问这个学生,问我认不认识,大家最后问一圈发现他同时联系了不下10个人。顿时都有种受伤的感觉。如果你想在同一家公司多认识些人,不如先选*有可能理你的一两个人下手,比如级别不要太高的(人家可能很忙根本没空搭理你),或者LinkedIn上相对活跃的,然后和这些人见面之后,让他们介绍更多同公司的同事给你认识,这样比脚踩N只船要诚恳的多。 07 摆平心态,有已读不回很正常 最后想说,对于networking邮件, 就算你写的再完美也不会有的回复率。 对方忙起来真的没空回复,也是经常有的事情,所以在发邮件前调整心理预期很重要。一个比较合理的回复率是5%左右。
所以如果你只发过1-2封,人家没有回,也不用自己内心上演emo小剧场,多半是因为你做的还不够,要继续发、或者有一些别的努力。但是如果你的邮件过硬,你又努力广撒网,一定会有回复的。 08 如何真正提高英文邮件的能力 以上列举的都是亲眼所见的中国童鞋*常犯的错误。在求职中, 迅速提高邮件写作*好的方法是找networking邮件的模板 ,这个网上攻略很多,就不在这里赘述了。多读一些模板,找出那些自己觉得好的, 根据自己的所需 组成自己的模板 ,让Career Service或者外国同学帮忙修改,改好就可以一直用了。 如果想切实提高整体英文邮件写作能力,*好的方式还是多找能和外国人写邮件的机会。比如如果你在外国读书,*好的学习方式是找个校内工作,或者找个实习,看公司同事的邮件都是怎么写的;如果你在国内的外企工作,可以多学习美国同事的邮件写作,然后慢慢积攒,把你看到的地道的用法应用在你自己的邮件里。

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