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下属提问,如何解答*能体现领导力?

作者:新励成软实力 来源:新励成软实力 2023/12/20 10:17:39

在组织中,有效的职场沟通往往都是完成任务实现目标的关键。 当...

在组织中,有效的职场沟通往往都是完成任务实现目标的关键。 当下属向你提出疑问时,如何回应不仅会影响他们对工作的理解,影响他们对组织的信任和投入,同时,这也是你展现领导力的经典场景。 作为领导,当你的下属问你这件事情怎么办的时候要不要直接告诉他答案呢? 具体情况我们要具体分析,希望今天的文章对大家有所帮助。
首先,我们必须强调初心: 而不论如何回应,在接受到信息的时候,请务必避免陷入信息困境: 你得到的信息多数是经过剪裁的,是基于下属的理解、总结归纳出的问题,有些重要的甚至是决定性的信息或许被被忽略或掩盖。 所以,面对下属的提问, 是立马给出解决方案?是搁置暂不处理,花点时间找其他人了解详情? 以下梳理出了三个关键影响因素,帮助我们做出合理的决策并有效帮助下属提升思考能力。
通常来说,我们理解的往往都有两个刻板印象:甩手掌柜或是保姆型家长,某种程度上都是一样的负面评价。 而我们想要呈现的形象是什么样的呢?其实,更受欢迎、更易获得高度职场影响力的还是能够培养出“我要干”的主动、内部驱动员工的 教练型领导。
如果提问的下属对问题领域完全陌生,而问题又需要紧急处理,在明确下属缺乏足够的时间和能力来做出决策的情况下,教练型领导也应当直接告诉答案,提供快速的解决方案。 这是第*种情况:时间紧迫+缺乏经验。 或许我们过去没有教练他,后续应当在时间充裕的情况下,手把手地带着他去做一遍或是尽可能细致地做好复盘。
更多的时候,则是需要我们提醒对方学会主动去思考,主动去承担的情况。 所以我们可以出于两个方向去选择,其中一个是 授权与自主性。 如果下属提出的问题,在你的评估里是相对简单的,你可以将问题作为培训的机会,通过引导他们思考并帮助他们找到解决方案。 简单的问题直接给答案不难,难的是如果下属形成了习惯,作为领导的你,将经常被这样碎片化的事务绊住,对方也无法获得思维上的提升。 所以这个时候你可以反问他:“ 那你打算怎么做呢? ”
也许他会愣住:“ 哎呀我就是不知道怎么做才问你? ” 那么你可以半开玩笑半认真地点他:“ 请你来,就是要请你帮助我解决问题的不是吗?如果这个问题你让我来做,那你要把工资也分我一半! ” 同时,我们也要记住给他一个台阶下,比如接着说:“ 如果你是带着方案来跟我沟通的,你可以现在就说出你的方案。如果你暂时还没有想到,我可以给你一点准备的时间,一个小时?够不够?然后我们再来沟通。 ” 这样他就会意识到: 向领导反馈问题是要被考核的,我不能遇到问题不思考就反馈, 以后来跟领导沟通的时候,需要带着方案来。 当然后续的沟通里他如果努力过却还是不知道怎么办,教练型领导则需要通过提问了解更多事情细节,从探讨中激发下属的思考力和责任感。
最后一种情况,是我们 建立信任和合作 的高光时刻。 如果下属已经具备足够的知识和经验来处理,只是需要明确的指向性或者鼓励。那么,只需要说出这一句“ 需要我做什么? ” 在下属向你反馈,你也对事情有了全局的了解之后,你可以将自己的立场从高高在上的审判者,转变为表达充分信任的合作者。
直接倾倒所谓的成熟经验让对方去做,并不一定能够在日新月异的时代获得*大的效益,反而可能影响你再往上的工作汇报。 充分信任,为下属创新创造能力的提升添砖加瓦,更能展现自己的气度和格局,岂不美哉。 时间一长,你还会发现你的下属可能更倾向于把你当资源用,不仅配合协作出更好*,你的管理工作也越发省心省力。
领导力是需要终身学习成长的挑战,想要成为卓越领导,“教练型”的思考和行动必不可少。 如果你是初升管理,或是卡在中层无法寸进,欢迎来到新励成 CEO教练式领导力课程 《领导力口才》 、激发人人导师潜质的 《影响力导师班》 和帮助成长疗愈调频的 《生命的绽放》 。 新励成卓越系列课程,更多 详情可点击阅读原文了解更多。
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