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东莞市厚街零基础学习办公软件

2025/4/18 17:00:22

小班制教学

常见的办公软件学习内容涵盖文字处理、电子表格、演示文稿等多个方面，以下是详细介绍：

• 文字处理软件（如Word）

◦ 基础操作：包括新建、保存、打开和关闭文档，熟练使用各种视图模式，掌握文字的输入、选中、修改、删除，以及字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等基本格式设置。

◦ 段落排版：学会设置段落的对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）、行距和段间距，添加项目符号和编号，以实现文档内容的清晰排版。

◦ 页面布局：进行纸张大小、页边距、页码、页眉页脚的设置，添加分页符、分节符，实现文档不同部分的独立排版。

◦ 表格与图表：掌握表格的创建、编辑、格式化，以及数据的排序和计算；学会在文档中插入图表，直观展示数据。

◦ 高级功能：运用样式和模板快速统一文档格式；使用自动目录、索引和题注；进行邮件合并，批量生成个性化文档。

• 电子表格软件（如Excel）

◦ 数据录入与编辑：熟练进行数据的输入、修改、删除，掌握数据的填充（如自动填充序列、自定义序列）、复制、粘贴等操作，以及单元格格式（数字格式、文本格式等）的设置。

◦ 公式与函数：学习使用常见的函数，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）、VLOOKUP（垂直查找）、IF（条件判断） 等，通过公式和函数实现数据的计算和分析。

◦ 数据处理与分析：对数据进行排序、筛

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