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学会这几招,做一个“会说话”的职场人

2024/5/13 16:53:30

不得不说,沟通能力在如今的时代里,对每个职场人来说都至关重要...

不得不说,沟通能力在如今的时代里,对每个职场人来说都至关重要。有时候职场里除了做好工作,还需要出色的沟通能力,来协调人家关系,并展现自己。 那些只知道闷头做事的人, 注定会走许多弯路。 有的职场能力,比如专业性,往往需要相对较长的时间来不断提升,很难一蹴而就。但 “会说话”的能力,却可以通过锻炼,立竿见影的看到效果。 有人说:“一个职业人士的成功,75%靠沟通,25%靠能力和天赋。”一个善于沟通的人,势必有较好的人际关系,以及智慧的处事方式。 那么如何提高自己“会说话”的能力呢? 在这里我教大家4个小技巧,掌握这4招,就已经是基本入门了,如果能够根据客观情况,在进行灵活的应用,那距离成为“会说话”的职场精英,可以说是越来越近了。

1.想要“会说话”,先要 “会倾听” “听话听音,看人看心。”学会“听”才是开口的前提,听懂内容不是本事,听懂言外之意才是。大多数职场人都很“含蓄”,会把自己的目的隐藏在谈话之中。 许多人都会出现类似的问题,明明听得很明白,可实际行动起来,结果却总是有所偏离,有些人对此不得不进行反复沟通,有时更会困难重重。 而这些人,一看就是“不会倾听”的人。 “会听”表现在,能尽量让别人把话说清楚,确保自己理解沟通的内容以及言外之意,只是流于表面的话,很难达到有效沟通的目标。 “会听”还表现在,能让对方把真实意图流露出来,通过提问、引导等方式,当得了解到真实意图之后,才有机会在沟通中找到彼此之间的平衡点。 “会说话”的前提,不是“说”,而是“听”,这就像完成一道题目,首先是审题,其次才是答题,连题都没看明白,答案往往就会出现偏差。 所以先学会“倾听”,能理解别人的“弦外之音”,那么沟通起来自然也更高效,更顺畅。多听别人说,听的多了,学的多了,自然也不会说的太差。

2.不同的身份,要讲“不同的话” 职场人在说话之前,往往需要先搞清楚自己的位置,如果定位不清很可能出现错位、越位的情况。比如,你在下属面前是上司,在领导面前是下属,在客户面前、供应商面前等等,你都是不同的身份,所以你要说的话,也该是完全不同的。 我曾经就见到过这样一个场景,领导让中层上台发言,结果这位中层干部,没搞清楚自己的位置,把老板该说的话都说了,把上级的台词抢了,让场面十分尴尬。本来是在这个场合给他一个表现的机会,没想到一通发言让自己直接被“边缘化”。 这位中层直到吃亏之后,才明白什么位置说什么话,哪怕你想到了,而且思路没错,但该领导说的话,你不能说,该下属说的话,你也不能替代…… 说领导该说话是越位,说下属该说的话、客户想说的话,这是错位。每个人的立场不同,可以换位思考,但不能换位说话。 所以职场人在说话之前,可以先做到换位思考,想一想自己的发言如果是自己在听,是不是可以接受,有没有更好或者是更委婉的表达方式。但大家切记,千万不要越位发言,不该你说的话,不要乱说,找准自己的身份定位。我们都知道足球场的越位是违例行为,对应到职场,那也是一样。

3.“该说的话”里一定要包含“目标” 很多职场人,会遇到这种情况:自己本来想沟通这个事情,结果沟通之后发现自己的问题没有解决,反而平添了许多事情。 这就是典型的无效沟通,自己的目标未达成,跟着别人的思路绕了半天。 比如,你本想着跟领导提加薪的事情,结果领导很巧妙的把给你加了工作业绩,却没加薪水。到头来你钱没多赚,活还变多了。或者与同事谈工作,本来是想沟通协调,促进工作尽快完成,同事提出自己实际困难,结果成了帮同事解决困难,自己的事情又被搁置一旁。这些都是你在沟通中,没能清晰明了的表达自己的目标。 或者看似有目标,实际并不清晰,导致的结果,就是说了很多话,看似有方向,实际东拉西扯毫无重点,自己都没搞清楚,更别提能达到有效的沟通了。 所以,想做做一个“会说话”的人,想要达成有效的沟通,一定要目标清晰,并且越具体越好,越具体的目标往往就越容易实现,当被引导在其他方向的时候,也能够及时掉头回到目标上。 4.“会说话”也要学会留白 “会说话”还表现在点到为止,有时候不要把话说的太满,给自己留点余地。就像一幅画,留白之后才有韵味。我们都听过满招损,谦受益。所以职场人高明的沟通,一定是学会说话点到为止。如果有疑问,那么可以追问,可以继续沟通,但有时候大家心知肚明的事,也不要说的太过直白,给彼此留下思考的空间,和适度的余地,都是说话的精髓。有时候“沉默”也是很好的表达。 写在最后 “会说话”是职场人的必备技能之一,“说话”很简单,关键在于“会”。 有些话说的轻巧,但结果却适得其反。有时候谨言慎行,却备受好评。所以说话之前,一定要有思考,千万不能想说什么,张嘴就说。在职场,“说”永远不是重点,“会”才是核心。希望大家都能做一个“会说话”的职场人。

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