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企业管理者如何写好会议发言稿
2019/10/8 14:41:34
企业管理者如何写好会议发言稿
企业的管理者作为职场中领导的角色，总有很多场合需要发言、讲话，比如公司内部大会要做各种报告，参加外部论 坛要表明观点，合作仪式上要把话说到位，客户会议上要振奋大家的精神……针对这种面对多人的公开演讲，有些管理者是自己准备个提纲，上台即兴发挥;有些管理者必须反复推敲发言稿，然后上台一字不差念完;当然还有中间层，拿着发言稿上台，照着念一部分，脱稿展开解释一部分。但无论怎样，领导发言稿需要有高度、有水准，所以写发言稿(有些管理者自己写，有些管理者需要助理秘书写)的任务看起来简单，做起来难，特别是没有思路的时候，让人抓耳挠腮异常难受。
最近把如何写好会议发言稿的经验做了一些总结，分享给大家，希望有所帮助。
第一步：设计框架：
发言稿的框架需要围绕发言者的意图设计完成。这次会议的主题是什么?需要讲哪些内容?具体表达什么观点?分几个部分去陈述?这些问题都是设计框架的元素。
通常来说，针对公司的总结大会，发言稿内容可以分4个部分：基本工作回顾(结果性数据和管理动作)，对员工和伙伴的感谢，存在的问题和不足，明年准备干什么。
针对与外部企业的合作会议(如合作签约仪式)，发言内容可以分为：1、对合作伙伴的认识和看法(这是表扬对方);2、我们和伙伴的共同之处(借对方再谦虚的表扬一下自己);3、双发合作能带来1+1大于2的理由;4、表达对未来合作的信心和展望等。
对于客户或供应商的大会，发言稿内容可以从下面几个方面入手：1、对客户或供应商的衷心感谢(要列出感谢的具体方面);对公司过去一段时间业绩的回顾(增加客户或供应商对公司的信心);下一步和客户或供应商更加紧密合作的承诺(表个决心和态度);希望在未来与客户或供应商共同完成的使命(下达任务)等。
当然，还有很多其他领导讲话的场合，需要根据具体的情境进行框架的设计和搭建。
设计讲话框架时，一定要熟悉企业情况、洞悉听众需求、理解公司战略。框架是发言稿的核心、是龙骨。设计有逻辑性、条理性的发言稿框架，是写出精彩发言稿内容的前提。
第二步、填充材料：
发言稿的框架设计好之后，就需要填充内容了。好比盖房子，当浇筑的框架结构完成后，就需要在框架内砌墙，进行填充砖头水泥等步骤。
领导的讲话，需要填充的内容主要有几个方面：
1、数据。所有回顾类的内容，一定要有数据，用数据说话具冲击力。数据是经过加工的，比如，单纯一个收入数据看不出关键信息，但通过和去年同期比、和竞争对手比、和既定目标比，就会有各种增长率、完成率出现，这样的数据呈现就有价值了。
2、动作。将重点的管理工作提纲挈领的总结出来，然后对讲述的内容进行拔高。比如公司用一年时间终于完成了ERP的上线，讲话里可以拔高为：ERP提高经营效率，让业务如虎添翼。这些管理动作尽量要提炼为整齐排比句、有记忆点的关键词，如此才能达到突出效果的作用。
3、成果。很多具体管理工作，要么是数据，要么是动作，要么就是成果。比如技术创新，就会有专利等成果，比如人员激励，就会有制度规范、方案作为成果。
4、引用。在对一个观点进行论证和解释的时候，多使用俗语、成语、大家耳熟能详的故事来做引用，当然如果能举出具体的案例更好，这样能增加发言的生动性和说服力。
材料的填充，需要公司多个部门的配合，比如财务、人力资源、运营管理等。当然，还有一个获取信息的小捷径，就是把公司的内刊报纸全拿过来参考，基本重大信息不会遗漏。
第三步、全面装修：
框架确定了，材料填充完毕了，最后一个环节就是装修了。
发言稿的装修，就是对语法、逻辑、用词准确性的检查，就是对语言的润色，就是对错别字、字体、段落、断句等的修改。这些工作属于文字编辑类工作，再请内部的其他人员帮助润色修改，因为自己写的内容不容易看出错误，而别人会轻易的发现问题。
另外一个装修，就是把讲话稿的重点内容转化为PPT，把核心的观点、数据、管理动作呈现出来，把案例的照片展示出来，增加生动性。PPT会突出领导发言的重点，会让听众从听觉、视觉两个角度吸收信息，更有效果、更容易让大家记忆。
写各类会议的讲话稿，从企业经营价值链来说，不是个什么重要工作;但对管理者个人而言，却是一件十分重要的事情。发言水平的高低，反映了管理者的领导力、个人魅力以及权威性，更为重要的是，好的发言能够鼓舞士气!
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