出国留学前，个人档案该如何存放？

2024年12月24日更新

又是毕业季，计划留学的宝宝们人离开了学校，那档案该何去何从呢？怎么存放才更稳妥呢？小MO整理了毕业生档案保存的3中方式，一起看看吧~存放在原毕业院校部分院校会给有留学计划的同学提供暂时保管档案的服务，一般可以存放1-2年。????存档方法：放在学校还是比较安全的，没有什么复杂的手续，根据学校要求提供相关材料就行。具体每个学校要求不同，按学校的要求来就成。????优点：手续简单，省心????缺点：如果存放在学校，档案会存在空档期，学校不能帮你填写记录留学经历，材料无法持续更新；如果到期没有及时转递，学校会将档案退回原籍，中途可能出现档案丢失的情况。另外，要注意的是，不是所有学校都提供这项服务的哦，如果要在学校存放，*好提前跟学校方面确认好。户籍所在地相关机构保存????存档方法：一般是由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递，使用EMS方式转递的，应使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。如果自己拿到手，要保证档案袋是密封并且加盖学校公章的状态；需要携带本人有效证件到档案保管机构现场办理归档手续。????优点：留学期间档案和户口在一个地方，方便办理各项手续专业的档案保存服务，安全性高????缺点：存档流程比较繁琐复杂一旦计算工龄很可能失去应届生身份（不过回国后办理好学历证明更新一下档案，还是可以恢复应届生身份的）中留服保存中国留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的留学服务专业机构，是我们国家提供全方位留学服务的单位。因此把档案存放在教育部留学服务中心是比较推荐的存放方式。????申请流程：注册及在线申请：首先，你需要访问教育部留学服务中心的官方网站，完成在线注册并填写相关信息，进行档案存放的在线申请。准备材料：根据服务中心的要求准备相应的材料，这些通常包括但不限于：护照个人信息页复印件；国外院校的录取通知书；有效期内的学生签证或入境许可复印件（如已获得）；可能还需要填写的其他表格或证明文件。获取调档通知单：完成在线申请并通过审核后，留学服务中心会发放一份“调档通知单”。这份通知单是你去原档案保管单位（如学校、人才服务中心等）办理档案转移所需的正式文件。调档：拿着调档通知单回到你的档案当前所在地，按照其规定程序办理档案转出手续。档案一般会通过机要通信的方式直接邮寄到留学服务中心，个人不能私自携带档案。确认档案到达：在档案成功转移到留学服务中心后，你需要再次登录留学服务中心的系统确认档案已经入库，并关注后续可能需要办理的任何手续。