朱元璋都忍无可忍颁了《建言格式》，你的下属还在“废话文学”吗？

作者：新励成软实力来源：新励成软实力 2025/2/13 10:39:43

或许，大家听说过洪武六年(1373年)朱元璋下令制定《建言...

或许，大家听说过洪武六年(1373年)朱元璋下令制定《建言格式》的故事吗？这一事件，体现了古代行政管理史上统治者对于官僚体系效率的思考，是对于元末官场奏疏冗长浮夸的形式主义文风的一次大型整顿。草莽出身的朱元璋在享用了一段时间长篇累牍的“夸夸文学”之后，很快认知到了“文胜则实衰”的真相——冗长的表达不仅浪费精力，还掩盖实际问题。

所以为了“去噪”，他下发了这样一份命令，用“每事仅限数百字，违者治罪”等方式强制官员们规避废话文学，甚至对违反者施以杖刑，以儆效尤。时移世易，常思常新。如果你是一位，在同样面对下属述职冗长、半天说不到重点等问题的时候，没有君臣强权，又应当如何提供调整建议，并推己及人地改进问题呢？今天的文章，和大家共同品鉴朱元璋的智慧——从《建言格式》的颁布，来学习如何成长为更加卓越的。

首先第*要素：明确述职要求。朱元璋通过颁布《建言格式》来规范奏疏的撰写，要求言者直陈得失，避免繁文缛节，这种做法值得借鉴。在述职前，明确告知员工述职的重点和期望，要求他们提前准备，确保内容简洁、结构清晰。比如可以为每次述职设定时间限制和结构化模板——要求员工按照“问题-分析-解决方案-结果”的结构进行汇报，在10-15分钟内完成汇报。此外，提醒下属可以借助PPT、图表等工具，能够更直观、简洁地展示信息，减少口头赘述，更能有效避免表述冗长和逻辑混乱。

其次，当然是的必修课：示范引领，树立榜样。朱元璋在处理奏疏时，虽然对繁文缛节深恶痛绝，但也会认真分析其中的合理建议。好比茹太素的一封《万言疏》，虽然真正有用的信息只在最后一千字，但在烦躁过后发现建议确实切中要害时，仍能自省并加以订正。作为，我们更应从中学习到的，不仅仅是为君的自省，更应该通过自己的行为示范，展示如何高效表达。在述职过程中，可以在部分环节通过提问引导员工直接切入重点，避免无关细节的赘述。领导自身在沟通中做到简洁明了，树立榜样，是潜移默化地影响员工成长的基础之一。而在述职之后，我们也应当自省：恨铁不成钢，期盼员工成长的心思如果缺乏引导的行动，更有可能造成对下属信心的破坏和忠诚的影响，反而不美。

水滴石穿，非一日之功。想要“根治废话文学”，功在平常。就拿述职来说，对述职表现优秀的员工给予奖励，对冗长、低效的汇报进行适当提醒或惩罚，形成正向激励的奖惩机制是一种方法。事后对员工的述职表现给予及时反馈，指出冗长或不清晰的地方，帮助他们改进，甚至是形成季度或月度述职惯例，而非年度述职如此长的周期，以提升定期反馈的频次也是一种方法。或是寻找专业机构提供沟通技巧培训，帮助员工提高表达能力，学会如何在有限时间内有效传达信息，塑造团队整体的学习氛围也是一种不错的思路。

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