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临近毕业，大学生档案处理指南来啦！
2025年07月15日 更新
虽然现在距离毕业还有一段时间但是已经上岸或准备二战的同学一定要提前了解档案相关知识否则……！今天，海盐姐就和大家聊聊档案的重要性，以及被拟录取或准备二战档案应该如何处置，务必要上心！档案的重要性应届高校毕业生档案记录了你入学、在校的所有情况，一般包含高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表...
虽然现在距离毕业还有一段时间但是已经上岸或准备二战的同学一定要提前了解档案相关知识否则……！今天，海盐姐就和大家聊聊档案的重要性，以及被拟录取或准备二战档案应该如何处置，务必要上心！
档案的重要性
应届高校毕业生档案记录了你入学、在校的所有情况，一般包含高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习*单，在校奖惩材料，入团入党志愿书、体检材料、毕业生报到通知书等材料。你在读时，它叫学籍档案，等你毕业，它就转换成了人事档案，考公/出国时政审、评职称时确定干部身份、考资格证时确定报考资格、退休时确定工龄等全都会用上！没有它今后的人生简直寸步难行！而且如果你全日制考研成功，如果档案不能按时到达录取院校，拟录取都会被取消。
既然这么重要，我们在毕业时，该拿它怎么办？
二战考生档案存放方式及流程
毕业前学校一般会找你确认档案去处，确认后学校会统一进行转递。非定向全日制拟录取研究生原则上必须转档至即将就读研究生的院校。而二战考生，一般会有以下三种选择：01「户籍地人才市场（推荐）」适用情况：无论是否就业，均可将档案转回户籍地人才市场。操作步骤（仅供参考）：联系户籍地人才市场，提交身份证、毕业证复印件等材料，申请开具《调档函》；由学校通过机要或EMS标准快递（需专用封套并加盖公章）将档案寄至人才市场。优势：免费托管、调档方便，且不影响应届生身份认定。02「暂存学校（限2年）」适用情况：未就业且学校提供档案暂存服务（需提前确定）。操作步骤（仅供参考）：向学校就业中心提交《档案暂留申请书》；学校审核通过后，档案可保留至录取当年9月（最长2年）。注意：超期未调档，档案将自动转回生源地，可能影响政审时间。03「工作单位/单位所在地人才市场」适用情况：准备在职二战且单位有档案管理资质（如国企、事业单位）。操作步骤（仅供参考）：与单位签订就业协议，档案由学校直接转至单位；若单位无资质，需将档案存至单位注册地对应的人才市场。总体来说，建议二战考生优先选择将档案转回户籍地人才市场，流程简便且安全性高。若需保留应届生身份，务必避免社保缴纳并及时跟进档案状态。如有疑问，可联系当地人才服务机构或高校就业指导中心确认细节。其中一定要注意的是，档案千万不要个人保管！一方面个人保管档案容易导致“死档”，影响政审和录取；另一方面，如果不慎被打开，整个档案会直接失效，所有文件及材料均需重新补办，耗时耗力！更多档案及考研相关疑问，欢迎联系小熊老师咨询~
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