留学党必看！高中毕业出国，档案到底该咋管？回国后手续全攻略来啦～

2025年08月05日更新

对于许多高中毕业就远赴海外求学的同学来说，“档案” 或许是个容易被忽略的 “隐形战友”。但你知道吗？这份从高中就开始记录你成长轨迹的档案，不仅是未来入职、评职称的 “通行证”，更是跨区域流动时的重要依据。今天，南京市人才服务中心的权威解答来了，从档案组成到回国手续，一篇搞定所有疑问！一、你的高中档案...

对于许多高中毕业就远赴海外求学的同学来说，“档案” 或许是个容易被忽略的 “隐形战友”。但你知道吗？这份从高中就开始记录你成长轨迹的档案，不仅是未来入职、评职称的 “通行证”，更是跨区域流动时的重要依据。今天，南京市人才服务中心的权威解答来了，从档案组成到回国手续，一篇搞定所有疑问！一、你的高中档案里，藏着这些 “秘密”别以为出国后档案就没用了！其实，高中毕业后的档案里藏着不少关键材料：XX市普通高中毕业生登记表、高中*登记表，还有入团、入党材料及各类奖惩记录，这些都由毕业学校统一整理归档。：档案严禁个人保存，更不会随你出国 “深造”，出国前一定要委托政府所属的人才服务机构保管，否则回国后可能麻烦不断哦！二、档案托管流程，一步都不能错具体步骤看这里：准备材料：学生身份证（原件或复印件）、户口本原件、留学签证复印件（或国外院校录取通知书打印件），以及未拆封的高中档案（私自拆封会失效！）。现场办理：由学生或家长携带材料到选定的人才服务机构，直接办理存放手续。回国后还有关键一步：国外学历必须经教育部留学服务中心认证，认证证书要及时归入档案。如果计划考公务员，除了认证证书，国外大学*单及翻译件也得放进档案，少一样都可能影响报考哦！三、托管档案能享受这些 “隐藏福利”把档案存在人才服务机构，可不是 “束之高阁” 那么简单。学成回国后，你可以享受这些服务：开具档案存放证明、经历证明、政审证明；办理材料归档（比如工作后要及时存入劳动合同、离职证明、职称评审表等）、档案转移；用人单位也可申请查阅档案，让入职流程更顺畅。记住，工作变动时一定要及时更新档案材料，让这份 “成长记录” 始终保持 “最新版”！四、档案丢了？别慌，这样找回来如果出国前没托管档案，回国后找不到了也别焦虑。档案大概率还在你的高中毕业院校，按以下步骤操作即可：联系毕业院校，领取密封完好的高中学籍档案（学校会加盖封口章，个人千万别拆！）；整理材料：将高中学籍档案、国外学历认证证书，以及工作后的相关经历材料（如劳动合同等）汇总；分类托管：未就业：送到户口所在区的人才服务机构；已就业：国企 / 事业单位员工交单位档案部门；民营企业员工则根据单位档案托管情况，送到对应的人才服务机构。高校毕业后学校会根据毕业去向进行毕业生档案转递，一般会有以下几种去向：

根据相关规定要求，高校要参照干部人事档案材料收集规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、*单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。根据毕业去向登记信息，包括就业单位名称、档案转递编号等，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》和档案材料目录，随档案材料密封并加盖密封章后，按规定通过机要交通或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案。另外，高中毕业没有升入大学继续深造或者出国留学的，那么高中学籍档案一般学校会这样处理：保留在学校、转就业单位（到国有单位就业）、转公共就业管理服务机构（城镇待业人员）、转公共人才管理服务机构（到非公单位就业或出国留学）。五、便捷查询通道，手机就能搞定想知道档案在哪儿？档案转往浙江省内各级公共人才和就业服务机构的，可通过官方查询入口：登录浙江政务服务网或通过手机移动端(“浙里办”APP)，搜索“查询打印流动人员人事档案存放证明”事项，选择[**市]查询打印流动人员人事档案存档证明事项--在线办理，即可自助查询。也可拨打各级公共人才服务机构的联系电话查询。完全没必要购买付费查询档案的产品。杭州市各级公共人才服务机构通讯地址及联系方式