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2025年10月1日起铁路客运全面启用电子发票 开具流程详解

2025年09月17日 更新

2025年10月1日起，全国铁路旅客运输要全面启用电子发票——以后坐火车再也不用拿纸质报销凭证啦！开票得卡着时间：要么是行程结束那天起，要么是退票、改签办完的180天内，超时可就开不了了。渠道就俩选择：要么用铁路12306App，要么直接跑车站售票窗口、自动售票机。考虑...

2025年10月1日起，全国铁路旅客运输要全面启用电子发票——以后坐火车再也不用拿纸质报销凭证啦！

开票得卡着时间：要么是行程结束那天起，要么是退票、改签办完的180天内，超时可就开不了了。渠道就俩选择：要么用铁路12306App，要么直接跑车站售票窗口、自动售票机。

考虑到老年人、脱网用户操作不方便，铁路部门特意加了线下申请渠道，还支持购票人或者代办人帮忙开。要是去车站窗口或自动机开，得拿购票时用的本人身份证，先申请电子发票拿到一张“扫码开票单”——之后自己扫，或者托别人用12306App扫单子上的二维码，补全信息过了核验，就能开出来。

对了，购票人或者代办人还能帮乘车人开电子发票——不管是已买的车票，还是退票费、改签费都能开。要是通过12306买的票、退的票或者改的签，代办人去车站窗口开的话，带乘车人购票时的身份证就行，或者拿订单号、自己的身份证也成。

要是在车站窗口买的票，当时就要开票的话，直接拿乘车人身份证就能当场开；实在没带乘车人身份证，用自己的身份证也能开。代办人在窗口办了退票、改签要开票的话，当场拿乘车人的身份证，就能开退票费、改签费的电子发票。窗口还会给“扫码开票单”，不管是购票人还是代办人，用12306App扫二维码补全信息、过核验，就能开。

12306App上的流程更简单：选要开票的行程，点“开具”，填好发票信息确认提交，立马就开票成功。开完能直接预览，也能下载两种格式的发票文件，还能发送到邮箱保存。要是有多趟行程要开，选中对应的行程点“批量开具”，填一次信息提交就搞定。

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