会计必看！Excel方面的小技巧，速度收了！

2020/10/14 13:56:06

小伙伴们，今天和大家分享一些Excel中的技巧，点滴积累，也能解决工作中的实际问题，一起来看看吧~

技巧1：快速定位循环引用单元格

如果某个文件打开时，出现了下面这样的提示，你要怎么办呢？

相信很多小伙伴在公式编写时都遇到过类似的情况，其实，咱们可以快速找到出问题的单元格，然后修改公式就可以了。

技巧2：让标题与数据随时对应

汇报中，由于行数列数较多，滚动会造成标题与数据难以对应，导致领导看起来非常吃力。

其实可以通过冻结窗格的功能将行标题或者列标题进行锁定。这样领导可以很轻松地将数据和标题联系在一起。

方法：

选中行标题与列标交叉的单元格，单击【视图】选项卡中的【冻结窗格】，选择冻结窗格下拉菜单中【冻结窗格】。

这样就可以完成首行首列数据冻结，其他区域数据随机滑动。

我们也可以根据需要只冻结首行，或者只冻结首列，完成冻结后大大方便大家浏览表格数据。

技巧3：快速清除不可见字符

不能求和的数据你遇到过吗？一些从系统导出的数据，经常会有一些不可见字符，影响求和汇总：

如果你是Excel 2016或是Excel 2019，只要在Power query中走一圈，什么都不用操作，大多数情况下，数据就恢复正常了。

技巧4：利用首行建立下拉菜单确保按讲述内容快速定位列数据

当excel工作表中有很多列数据时，若想按照你的汇报讲述快速指向某一列数据，通过左右拉动滑块的方式就会显得很麻烦。

其实我们可以针对行的标题做个下拉菜单，这样我们通过下拉菜单就能快速准确地到达我们想要去的那一列。

方法：

（1）选中整表数据后单击【公式】选项卡中的【根据内容所选内容】创建。

出现【根据内容所选创建名称】对话框，勾选【首行】后单击确定。

在表格左上角的单元格名称框中就会出现当前表中所有列标题，我们只要单击任意一个选项即可选中对应的列。

这样浏览数据是不是更加轻松简单呢?

技巧5：数字无故变金额

这个问题很多小伙伴都遇到过，好端端的Excel文档打开后，里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。

其实，这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。

按<Ctrl+1>打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下切换到【自定义】，将右侧所有能删除的格式代码统统删除，保存文件后再次打开，就没有问题了。

放心，这里的删除不会出错，内置的格式代码是无法删除的。

以上这5个技巧，你学会了吗？希望对大家有帮助！

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