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EXCEL报表，盖浇饭OR蛋炒饭？

作者：刘老师 2022/5/13 17:31:20

EXCEL报表，盖浇饭OR蛋炒饭？

 终止埋头于成堆EXCEL报表中的办公室白领们，一定没有想过，领导喜欢什么样的报表，自己擅长做的什么样的报表。就像是一个开饭店的老板不知道客人喜欢盖浇饭还是蛋炒饭，自己做什么饭比较拿手。接下来我们就来分析一下。

蛋炒饭的特点是把米饭和鸡蛋混在一起炒匀。盖浇饭呢，则是把米饭和盖菜分别做好，你如果要一份红烧肉盖饭呢，就给你浇一份红烧肉；如果要一份青椒土豆盖浇饭，就给浇一份青椒土豆丝。

蛋炒饭的好处就是入味均匀，吃起来香。如果恰巧你不爱吃鸡蛋，只爱吃青菜的话，那么办法就是全部倒掉，重新做一份青菜炒饭了。盖浇饭就没这么多麻烦，你只需要把上面的盖菜拨掉，更换一份盖菜就可以了。盖浇饭的缺点是入味不均，可能没有蛋炒饭那么香。

到底是蛋炒饭好还是盖浇饭好呢？其实这类问题都很难回答，非要比个上下高低的话，就必须设定一个场景，否则只能说是各有所长。如果大家都不是美食家，没那么多讲究，那么从饭馆角度来讲的话，做盖浇饭显然比蛋炒饭更有优势，他可以组合出来任意多的组合，而且不会浪费。

看完这段分析，各位“大表哥”、“大表妹”们，明白领导的口味和自己的长处了吗？

我们的领导看报表时，不但总是喜欢从各个维度看不同的数据，还喜欢从各个层次看不同数据。比如看某张报表，领导要求有各产品汇总数据、各地区汇总数据、各月份汇总数据，除此之外，领导还可能希望看到全公司数据、分部门数据、各业务员等等。

为了实现领导的需求，各位大侠展开身手，不断拼接报表、不断复制粘贴、不断做各种填空题，这过程其实就是蛋炒饭的过程，对来自不同人员、不同业务系统的数据进行大混合，最后呈现一道“色”（涂上五颜六色）、“香”（批注、说明全出动）、“味” （表格、图表齐上阵）俱全的大餐。如果正对领导胃口还好，就怕领导又提出新的要求。

但凡跟领导混的人都知道，领导需求从来都不会是稳定的，只能够做到“相对稳定”。领导可能会随时提出加个功能，换个角度的要求，甚至可能会要求改动一下数据处理的流程，“表哥表妹”们烦的就是频繁地变动需求，尤其是报表已经做了大半了，但这种情况是永远无法避免的，也不能完全归罪到领导身上。

为什么不考虑做“盖浇饭”呢？所有的报表无非是由“数据”和“格式”两部份所组成的，数据可能随时变化，但格式相对固定。数据和格式一拼装，就是一份完美的报表了。如果能做到不管从哪个角度、任意层次均能像拼积木一样拼装出报表来，难道还会怕领导各种“刁钻”，甚至不近人情的要求吗？

要做盖浇饭式的拼装报表，首先要做到“规范”的数据。规范的数据意味着原始数据尽量没有合并单元格、一列只存储一组数据、表格不带小计合计等。其次要做到“自动化”。表格中的数据尽量使用公式进行计算，数据表与数据表之间的引用还可以用到“取数公式”的概念进行。最终效果能实现原始数据修改，结果数据能自动更新。最后要做到“系统化”。报表的数据能自动对原始数据进行拼接、计算、汇总。

为了达到以上三点，可以在使用EXCEL的过程中，配合“高士达EXCEL云平台”进行辅助操作，这样就能确保实现“一键报表”、“自动汇总”、“动态拼装”等功能。


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