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职场人必看，3个提升工作效率的办法！

作者：博为峰来源：博为峰 2022年12月29日更新

很多职场人会抱怨自己加班严重，工作很累。但我不得不说，有些人...

很多职场人会抱怨自己加班严重，工作很累。但我不得不说，有些人的加班都是无效加班，因为效率低，喜欢把工作拖到最后一刻，那难免会遇到加班的情况。所以在职场如何提升工作效率，让自己轻松应对工作的同时，还能有所收获，对每一个打工人来说，都是一门必修课！今天我就给大家讲讲几个快速提升工作效率的方法。无论你是初出茅庐的社会新人，还是久经沙场的职场老将，都值得看看。说起来低效工作的例子在职场中比比皆是，但如果我们仔细梳理一番，就会发现许多现象都存在共性问题。找到这些共性问题，然后分别去制定对应的方法，这本身就是一种高效。

职场中的低效问题大概有三种情况，第*种，硬技能不娴熟这常见于刚工作不久的新人。什么是硬技能呢？就是这份工作*基本的技能要求。比如做程序员的，几大主要的编程语言得了解掌握吧；做市场营销的，PPT应该会写吧；做财务审计的，Excel要用得娴熟吧，报表要看得懂吧；做销售的，起码要能说会道。硬技能不娴熟导致的效率低下问题，是*好解决的。因为这都是有现成的工具帮你提高的。只要你肯花时间去钻研琢磨，比如买一些书或者去网上报个班学习，都能在短时间内。所以遇到技能不娴熟，*好的建议就是多做多练，提升自己就轻松解决了。第二种，团队沟通不顺畅任何一份工作都离不开沟通与协作，所以职场中绝大部分的效率低下都是沟通不畅造成的。*常见的，就是跨部门沟通时信息断层，大家意见不统一。比如同一个项目，A部门以为应该这样做，B部门以为应该那样做，中间来回反复沟通，也没有结论。最后合在一起发现双方的建议不统一，还得重新讨论，于是前面的工作基本等于白费功夫。又或者信息沟通的过程过于冗长，中间层级太多。在等待流程审批和回馈的过程中，很多人都无法推进工作，一直傻等着，那效率自然低下。遇到跨部门沟通困难时，*好的办法就是有人站出来，主动承担信息的协调疏通工作。这个人可以是自己，也可以是其他负责的同事。如果信息疏通者是自己，就要主动确保所有人对信息的理解是一致的。比如你可以用会议纪要或邮件的形式，总结所有已经达成共识的信息。这样即使将来出了问题，也能找到对应的负责人。只有加速了信息传递的效率，才能提高工作的效率。如果是部门内部信息审核流程遇到问题，可以在办公软件里对审批的领导进行提醒，毕竟有时候领导工作忙没注意，所以及时的提醒有助于信息的沟通和传递。

第三种低效工作，就是由于部门缺乏指挥和调度。如果说前面两类问题是*常见的，那最后这个问题，是*致命的。很多人都听过一句话，叫“将帅无能，累死三军”。一个无法做出正确决策的领导，拖累的不仅是自己的效率，更是整个团队几个人甚至几十个人的效率，这种情况下，可能会给公司造成更大的损失。比如面对下属提交的工作方案，老板却无法拍板。做，如何去做，哪些要做？不做，为什么不做，应该怎么做？这些都没有明确的说法，只是一句“再回去想想”打发了事，既没有指导，也没有规划，那很多人就会时间浪费在“想想”这件事上，但实际工作却没有推进。如果你是普通员工，遇到这样的领导，*好的建议是赶紧走人，如果你把时间都耗在了跟随不专业的人，那你很难获得职业提升，只是白白浪费时间。如果有的人不想太激进，那么我的建议是，多组织头脑风暴的会议，跟部门同事一起商讨解决问题的方案。还有一种方法，就是领导不专业，那你就找准一个部门里你认为专业的人，多请教，多沟通，跟人学远比自己学更快更靠谱。

如果你恰好是领导，可以反思一下平时是否因为自己的模棱两可，决策不力而导致团队一直在原地兜圈子。无论什么原因，在该做决策的时候犹豫不决，制定安排的时候思路不清，这种领导是不及格的。所以如果你是这样的领导，*好是利用工作之余丰富自己的专业知识，学会总结和复盘，把提升自己的专业性放在首位。如果大家在职场遇到这三种情况影响自己的工作效率，可以结合具体的情况和我的建议，进行不断的调整与改进。也希望每一个职场人，都能告别低效，远离加班，让自己在职场可以不断获得成长与进步。

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