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向上管理有多重要,就有多难!

作者:新励成软实力 来源:新励成软实力 2023/8/26 16:52:58

要想做成事,除了要做好平级部门的协作沟通,更要用好你的上级。...

要想做成事,除了要做好平级部门的协作沟通,更要用好你的上级。 但大部分人,都太不重视与上级的沟通。这往往会造成:你做的事情领导不知道,领导也不知道你的想法,最后活儿没少干,却没落个好处。 那么,有哪些方法,能更好地和上级沟通,做到向上管理呢? 今天的文章,我们梳理出五个核心要素,结合案例分享给大家。
改变心态,把领导还原成人 很多时候,我们对领导抱有一种崇拜或者畏惧的心态,认为领导是不可接近的存在。 然而我们需要明白领导也是普通人,有着自己的优点和缺点——我们可以尝试 寻找与领导的共同话题,在非正式场合和领导通过闲聊建立更亲近的关系。 比如家长里短,比如儿童教育,比如钓鱼徒步,比如看书下棋,总会有一些事情能够帮助打破心理上的距离感,让你得到领导总经理、董事长、局长、部长等标签以外的认知。
当对方不再是标签化的人物时,更能很好地找到沟通的方式方法,领导也会对你有更加全面的认识,甚至把你收归“自己人”。
提高沟通频率,主动汇报工作 为了与领导保持良好沟通,我们需要主动地与领导汇报工作。 不仅仅是谈话频率,汇报的技巧 同样重要。 举个例子,当领导布置新任务后,我们可以通过前期复述任务明确时间标准、中期关键节点风险点评估汇报、后期数据分析效能复盘等环节,多次沟通。
简单的理解就是让领导放心,知晓你的工作有可管控的状态。 当然,这里需要规避多次汇报同一事项,模糊重点、过度频繁等打扰。 这样不仅可以更好地理解领导对工作的期望,从另一个层面来说,那些经常出现在领导眼前的人,也更容易在领导有重要任务未分配时,获得更多机会。
事事有闭环 在与领导沟通时,我们要确保事事有闭环。 闭环不是事情做完了有交代了就结束了,而更需要深究对方的期待。 比如说领导派你出去几天见客户,回来之后除了要给领导交结果以外,也可以同步一下执行过程中的思路和困难,以及客户的一些状态和下次合作的可能性。
也就是说,从你接到这个活儿开始,不单单完成的那天需要交付,过程中那些无数个重要的闭环点也要交付。 做好这些,才算是给予领导完整的期待反馈,形成细致、责任感、有规划且反应灵活,并且有较好复盘思维的形象。 同时,及时的闭环也能够减少误解和沟通障碍的发生。
成为领导的外挂 作为下属,我们可以努力成为领导的外挂,即在工作中能够积极支持和分担领导工作量的角色。 第*方面, 我们可以观察并将领导手里不重要但紧急的繁琐事项“承包”走,让他们更专注于核心重点事项; 第二方面, 我们需要和领导协同进化,学习或复制他的某种需要和能力,让他意识到将重要的事情交给你是放心的,靠谱的; 第三方面, 探索领导可能未涉及到的资源面,做好信息差的收集。在领导需要讨论和思维拓展的时候,能够提供支持,帮助更多维度的思考。
不仅 本职工作干得漂亮 ,还能 和 领导 相互 嵌入 ,能够让你们 成为更加紧密的合作者而非单纯上下级 的分配与被分配的供需关系 。 就好比犀牛和犀鸟,领导和 下属*好的关系就可以参考协同进化: 服于谁,而是互相依靠。
带着方案去沟通 在与领导沟通时,我们要有充分的准备,确保自己的提议和建议具备足够的专业性和深度,打造阳台思维。 提前研究相关资料,制定详细的方案,并尽可能和领导站到相同的高度去思考可能出现的问题和解决方案。 通过尽可能充足的准备,我们能够更说服力地与领导沟通和交流,帮助领导做出更明智的决策 。
脱不花曾说过一个例子,我有个下属,当时她要催我确认一件事情,她的邮件是这么发的: “花姐你好。 有一件事需要您确认,这件事是XXX,我们准备的方案是XXX,想请您确认下这个方案是否合适。 因为上线时间是X点,所以请您*迟在X点之前务必回复我。 或者我在这个时间点来当面找您,如果您这个时间不太方便,请务必告诉我一个您方便的时间。 ” 你看,当领导收到这样一份邮件,就能清晰地知道,他需要做的事情是什么,如果没有及时回复,后果是什么。 同时,会非常有安全感,因为他知道,这件事哪怕他忘了,问题也不大——她会记着,她会为这件事的最终结果负责。
作为职场人,搞不定领导, 大概率就 很难有升职的机会。 所以,和领导打好关系,是每一个有晋升欲望 的职场人 的 需求。 不仅如此, 向上管理同样 也是一种领导力:核心是帮助你的领导成功,并由此获得相应的资源, 为后续你的成功做铺垫。 信任感的建立功在平常,硬技能和软实力相辅相成。沟通技巧的提升,对你的影响力、话语权都有助益。 新励成拥有系统的即兴发言、高情商沟通、心理素质、领导力影响力课程,如有兴趣,可点击阅读原文申请线下1V1口才辅导到校感受。 Tips:预留手机号码后请保持手机畅通,课程顾问老师将在1-3天内致电沟通到校体验时间。
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