【职场必备】这些办公技能你get到几个？

作者：哈尔滨博艺职业技能培训学校来源：哈尔滨博艺职业技能培训学校 2023/9/26 17:03:50

办公软件是每一位职员工作必备基础技能，很多面试官都会考核应聘...

办公软件是每一位职员工作必备基础技能，很多面试官都会考核应聘者 “办公软件熟练吗？”“excel会不会？” “word会不会？” “ppt会不会？” 诸如这样问题。如果你说不熟练，直接不通过从而进入下一位面试。如果你说熟练，面试官会考核你，为了高效率考核，今天老师教你几招轻松应对职场！

01. 基本的办公技能熟练地运用基础办公自动化软件如Word、Excel、PowerPoint等对于职场人士来说是必备技能。这些软件的掌握可以有效处理文字、表格以及整理办公文档和报告等，发挥着重要作用。

02. 高效的工作效率身在职场，我们所要掌握的办公技巧有很多，像Excel表格的使用在日常工作中也是重要的一环。学会熟练地操作Excel，可以让我们快速提升工作效率，避免加“冤枉”班！ ①万元单位的显示在处理像金额这样的数据时，将数额复制进表格后，想要将数额整理为显示“万元”单位的样式该如何操作呢？首先，选择数据所在的区域，按住快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口；然后，在【自定义】类型中输入【0!.0,”万元”】并点击【确定】，即可实现万元单位显示。

②批量添加单位当处理一些单位数据时，会需要对计量数据进行单位的添加，这时我们就可以用自定义格式来操作批量添加单位。首先，我们选择所需设置的数据区域，使用快捷键【Ctrl+1】触发格式窗口；接着，选择【自定义】并在类型中输入【0”mg”】，点击【确定】即可实现批量添加单位了。

③动态图表制作制作动态图表，使得图表里的数据与表格数据相链接，这样一来，便可实现动态图表的制作，使得数据更加清晰明了。首先，全选数据并用【Ctrl+T】将普通表格转换为超级表，插入一个柱状图；接着，找到【表设置】中的【切片器】插入【】的切片器，这样就可以通过选择切片器中的快速切换图表，实现动态图表的制作