五步走：高效会议的秘密武器

2025/6/28 0:26:42

在企业运营中，会议是必不可少的沟通和决策方式，如何开会，开...

在企业运营中，会议是必不可少的沟通和决策方式，如何开会，开好会，每个公司都会有自己的办法，都会各自的开会办法和风格。比如说京东的“三三原则”，即PPT不超过3页、会议时长不超过30分钟、决策会议不超过三次；美团则有专门的《会议管理规范》，其内容结构大体类似，主要涵盖三类要求：材料的要求、会议时长的要求以及会议运营的要求。这些会议管理机制体现了企业对高效会议的追求，试图通过规范流程和时间来提升会议效率，避免冗长和无效的讨论。

机制当然都很好，但即便是全盘效仿，为什么你所在的企业的会议却或许并未能达到你预期的成果呢？除了这些流程机制以外，想要“开好会”，还能怎么做呢？今天的文章，和伙伴们共同讨论分享。

首先，如何判定一个会议足够“好”的呢？我们通常是从两个层面来进行考量：一方面是会议效率，一方面是实现会议目的。会议效率的提升确实是开好会的一个重要因素，但它最终是为了实现会议目标服务的。如果只有效率而没有达成目的，那么它顶多算个半成品无功无过的“准时”会议。而如果达成了目的却忽略效率，则可能成为一场冗长而低效的沟通。想要完成时间紧任务重的高效会议，材料精简目标明确沟通高效，仅仅依靠外在的管理机制是不够的，需要我们更深入地思考。

那么如何开“好”一个会呢，暂时不考虑会议类型，我们大概归拢了其核心逻辑的相似之处，总结出“场域-问题-角色-能力-机制”五步走的核心策略，希望对伙伴们有所帮助。一、明确会议场域清楚会议是一个什么样的场域，不同的场域决定了会议的氛围、规则和沟通方式。二、确定会议问题和关键难题明确会议明线和暗线分别要解决的问题，以及要促成最终目标过程中的关键性难题和卡点。只有找准问题，才能有的放矢地进行讨论和决策。三、识别关键角色了解场域里面的关键角色，包括智慧贡献者、鞭策提问的审议角色、完成者、执行者、协调角色、凝聚角色和决策者等。四、评估角色能力判断这些角色对应的人是否有足够的能力解决第二步中所提出的问题。如果角色能力不足，那么会议可能无法顺利推进。五、设计角色发挥作用的方式思考如何设计让这些角色充分发挥作用，通过合理的组织和引导，让每个角色都能在会议中贡献自己的力量。

综上，如果你想要一场真正成功而非字面上“圆满”的会议，既离不开机制，也离不开角色，既需要、主持者对于会议的目标和各个角色定位的把控，也需要用语言来激发、引导和把控会议的效率。卓越的口才绝非只是锦上添花，总有完美的议程设计，也需要主持者用声音传递目标引导领航调控，避免冷场、跑题、争执等危机。如需更多自信表达、清晰逻辑、说服力、号召力、社交能力、个人影响力等方面的提升，可长按识别下方二维码领取免费线下口才辅导，下单后请留意电话接通，需提前预约就近学训中心及到访时间。