车票计入差旅费被定偷税！税局紧急提醒！即日起，差旅费入账得按这个来！

作者：金鹏财务来源：金鹏财务 2024/10/14 16:07:28

车票这么简单的核算问题，总有会计出错，这不，一不小心就引来稽...

车票这么简单的核算问题，总有会计出错，这不，一不小心就引来稽查了！01员工探亲路费计入差旅费被税局稽查决定书文号 ***税稽一罚〔2023〕*** 号案件名称 ***股份有限公司-其他违法处罚类别一般程序处罚处罚事由 2020年度至2022年度生产经营期间，你单位存在将员工报销的探亲费计入差旅费（实际应当计入职工福利费），将为客户支付的住宿费计入差旅费（实际应当计入业务招待费），及列支与单位生产经营无关的费用、取得不符合规定的发票列支成本、预冲油卡赠送他人等涉税问题。导致少缴增值税4858.41元、城市维护建设税340.09元、教育费附加145.75元、地方教育附加97.18元、企业所得税26725.96元。上述违法行为导致应扣未扣个人所得税821.98元，其中2020年度 494.11元、2021年度 152.21元、2022年度 175.66元。处罚依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条第*款、第六十九条处罚结果处少缴增值税4858.41元百分之五十的罚款，计2429.21元；处少缴城市维护建设税340.09元的百分之五十的罚款，计170.00元；处少缴企业所得税26725.96元百分之五十的罚款，计13362.98元；处应扣未扣个人所得税821.98元百分之五十的罚款，计410.99元。处罚机关国家税务总局***税务局第*稽查局处罚日期 2023-11-24小编提醒：会计不要一看到高铁票、飞机票等就计入差旅费，这里面的学问可大着呢！各位同学抓紧时间添加老师微信《免费咨询财税问题》↓↓↓02车票入差旅费，还是福利费？千万别搞错，损失会计自己承担！关于车票入账问题，一说大家马上会想到“差旅费”。但并非所有的车票都入差旅费，实务中还是要根据业务的性质来划分。税前扣除问题：政策依据：国税函〔2009〕98号、财行〔2013〕531号、企业所得税法、企业所得税法实施条例。另外需要注意的是：上述车票如果属于福利费，除了增值税不能抵扣、企业所得税税前扣除有限制外，还需要并入工资、薪金，代缴代扣个人所得税。附：一图了解车票入职工福利费和差旅费的税务差异03差旅费如何入账？今天起，就按这个来！差旅费由于出差的目的、业务性质、报销人员等不同，其入账也是不一样的，下面我们给大家做了一张图，请对照入账~~~除上述列举之外，还有一些特殊的情况，如：为邀请的培训专家报销差旅费，应计入“职工教育经费”；基建人员为施工建设而发生的差旅费，应计入“在建工程”等等。04车票入账，常见的6大误区误区一：车票都入“差旅费”案例：公司员工做火车回家探亲发生的车票费用1000元；借：管理费用-差旅费 917.43应交税费-应交增值税(进项税)82.57 （1000÷1.09）贷：现金/银行存款 1000解析：应计入职工福利费，进项税不允许抵扣，需要作转出处理误区二：进项税=按票面金额ⅹ税率案例：公司员工出差产生的火车票费用1000元；借：管理费用-差旅费 1000 应交税费-应交增值税（进项税）90（=1000×9%）贷：现金/银行存款 1090解析：其进项税计算错误，进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%=1000÷(1+9%)×9%=82.57误区三：车票入“福利费”也可以抵扣进项税案例：公司员工做火车回家探亲发生的车票费用1000元；借：应付职工薪酬-福利费 917.43 应交税费-应交增值税（进项税）82.57 贷：现金/银行存款 1000结转：借：管理费用-福利费 917.43 贷：应付职工薪酬-福利费 917.43解析：根据财税〔2016〕36号文规定，用于集体福利或个人消费，其进项税额不得抵扣，如果已经抵扣作转出处理。误区四：给客户报销的机票可以抵扣进项税案例：公司为客户报销来往机票，金额1470元（票价1320元、燃油附加费（YQ）100元和民航发展基金（CN）50元）借：管理费用-业务招待费 1352.75 应交税费-应交增值税(进项税)117.25贷：现金/银行存款 1470解析：根据国家税务总局公告2019年第31号文规定，只有是与本单位签订了劳动合同的员工或本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工发生的国内运输服务，才可以抵扣进项税。案例：公司为客户报销来往机票，金额1470元（票价1320元、燃油附加费（YQ）100元和民航发展基金（CN）50元）借：管理费用-差旅费 1348.62应交税费-应交增值税(进项税) 121.38贷：现金/银行存款 1470解析：航空旅客运输进项税额=（票价+燃油附加费）÷（1+9%）×9%，不包含民航发展基金。误区六：国内国际机票都可以抵扣案例：公司员工去境外出差产生的机票费用，金额1470元（票价1320元、燃油附加费（YQ）100元和民航发展基金（CN）50元）借：管理费用-差旅费 1352.75应交税费-应交增值税(进项税):117.25贷：现金/银行存款 1470解析：根据国家税务总局公告2019年第31号文规定，属于国内旅客运输服务，其进项税可以抵扣。所以，国际机票不可以抵扣进项税。05个人报销差旅费要不要交个税？有些会计会问了，难道个人报销差旅费，也要交个税吗？当然，这个也是分情况的：另外，如果可以取得发票，凭票报销，这种情况是不需要缴纳个税的。政策依据：财税字〔1995〕82号、《个人所得税法》©内容仅供读者学习、交流之目的，版权归原作者所有，由于部分文章无法鉴别有真实法定的原创者，如对版权有异议，请及时在后台与我们联系，我们将第一时间做出处理。本文来源：本文由财税解读整理发布，素材来源：财务第*教室，税务大讲堂，梅松讲税，税台，税务经理人，财务经理人等。